Tugas Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 5 - Feasibility Study

Feasibility Study dalam Aplikasi Kepegawaian

Dalam dunia bisnis, Studi Kelayakan atau yang juga dikenal sebagai Feasibility Study, merupakan sebuah survei yang bertujuan untuk mengevaluasi ketersediaan dan kelemahan suatu sistem. Melalui survei ini, para pelaku bisnis dapat menghasilkan dokumen-dokumen yang secara detail mengidentifikasi kebutuhan yang harus dipenuhi. Dari hasil survei ini, mereka dapat menyusun persyaratan perangkat lunak yang diperlukan agar sistem yang diusulkan dapat diimplementasikan dengan tepat. Studi Kelayakan penting karena dapat memastikan bahwa solusi yang diusulkan benar-benar dapat tercapai dengan sumber daya yang ada, sekaligus mempertimbangkan kendala-kendala dan dampak terhadap lingkungan sekitar dalam menghadapi tantangan dan peluang bisnis yang muncul dalam pengembangan proyek sistem.

Feasibility Study terbagi menjadi 3 bagian yaitu:

• Technical Feasibility
• Economic Feasibility
• Organization Feasibility

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing Feasibility Study

Technical Feasibility

1. Familiarity with application : Medium Resiko yang ditimbulkan dari familiaritas dengan aplikasi terbilang sedang karena Departemen teknologi dan pengembangan aplikasi sudah familiar dengan projek ini, dan juga sudah banyak instansi lain yang melakukan pendataan pegawai, pengolahan data, serta pencantuman prosedur tata kerja melalui teknologi yang berbasis aplikasi seperti ini. Namun masih beresiko sedang karena Departemen ini memiliki sedikit pengalaman dalam mengatasi projek seperti ini.
2. Familiarity with technology : Low Resiko yang ditimbulkan dari familiaritas dengan teknologi terbilang cukup rendah karena Departemen teknologi dan pengembangan aplikasi ini pastinya sudah memiliki pengetahuan yang mendalam tentang bagaimana cara membangun aplikasi yang mumpuni dan dan dapat dipakai di instansi ini.
3. Project Size : Medium to High Project size dari penerapan aplikasi kepegawaian ini bisa dianggap beresiko sedang ke besar, karena akan membutuhkan banyak kontribusi dari orang yang akan mengembangkan aplikasi ini, dan juga aplikasi ini akan menyimpan segala informasi data dan akan dipakai oleh seluruh pegawai dari suatu instansi tersebut sehingga sistemnya harus dipelihara secara berkala dan terus menerus.
4. Compatibility Kesesuaian dari projek ini bisa dibilang sangat baik, karena dengan terealisasinya projek ini, pendataan sekaligus pengolahan data pegawai bisa dilakukan dengan mudah dan praktis sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan dan fungsi dalam bidang administrasi kepegawaian yang efektif dan efisien.

Economic Feasibility

Economic feasibility mengacu pada pandangan biaya dan logistik dari sebuah proyek atau usaha bisnis. Sebelum memulai usaha baru, kebanyakan bisnis melakukan studi kelayakan ekonomi. Studi ini menganalisis data untuk menentukan apakah biaya proyek baru yang direncanakan nantinya akan menguntungkan perusahaan. Perusahaan dapat menentukan kelayakan ekonomi sendiri, atau mereka dapat mempekerjakan perusahaan eksternal yang mengkhususkan diri dalam melakukan studi kelayakan ekonomi. Tujuan dari setiap bisnis dalam masyarakat kapitalis adalah untuk menghasilkan keuntungan atau pendapatan positif. Meskipun beberapa ide mungkin terlihat sangat bagus pada awalnya, mereka tidak selalu layak secara ekonomi. Ini berarti bahwa mereka mungkin tidak menguntungkan atau bahkan tidak mungkin dalam anggaran perusahaan.

Karena perusahaan sering menentukan anggarannya beberapa bulan sebelumnya, penting untuk mengetahui berapa banyak anggaran yang harus dialokasikan untuk proyek masa depan. Kelayakan ekonomi membantu perusahaan menentukan jumlah dana yang dibutuhkan sebelum suatu proyek akhirnya disetujui. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola uang mereka dengan hati-hati untuk memastikan proyek-proyek yang paling menguntungkan dilaksanakan. Kelayakan ekonomi juga membantu perusahaan menentukan apakah revisi pada suatu proyek yang pada awalnya terlihat tidak layak akan membuatnya layak. Ini adalah bagian penting dari proses karena memungkinkan perusahaan untuk memaksimalkan sumber daya mereka dan memastikan bahwa mereka menginvestasikan dana pada proyek-proyek yang memiliki kemungkinan sukses yang paling tinggi. Berikut adalah hal-hal yang dilakukan dalam Cost-Benefit Analysis:

1. Present Value

Jumlah investasi saat ini dibandingkan dengan jumlah yang sama di masa depan, dengan memperhitungkan inflasi dan waktu.

PV = FV/(1+r)^n

Penjelasan:

• PV adalah Present Value (nilai sekarang).

• FV adalah Future Value (nilai masa depan).

• r adalah tingkat bunga atau diskon.

• n adalah jumlah periode waktu.

2. Net Present Value

Nilai sekarang dari manfaat dikurangi nilai sekarang dari biaya.

                 NPV = PV Benefits - PV Costs

    Penjelasan:

• PV Benefits adalah keuntungan dari Present Value.

• PV Costs adalah biaya yang dikeluarkan pada Present Value.

3. Return on Investment

Jumlah pendapatan atau penghematan biaya yang dihasilkan dari investasi tertentu.

ROI = ((Total Benefits - Total Costs)/Total Costs) 100%

Penjelasan:

• Total Benefits adalah jumlah biaya yang didapatkan.

• Total Costs adalah jumlah biaya yang dikeluarkan.

4. Break-Even Point

Titik waktu di mana biaya proyek sama dengan nilai yang telah diberikan.

BEP = (Yearly NPV- Cumulative NPV)/Yearly NPV

Penjelasan

• Yearly NPV adalah nilai sekarang bersih (NPV) dari arus kas setiap tahun selama umur proyek.

• Cumulative NPV adalah NPV yang dihitung pada setiap titik waktu selama umur proyek, dengan memperhitungkan semua arus kas masuk dan keluar yang terjadi pada saat itu dan sebelumnya.

    Tambahan:

Gunakan jumlah NPV tahunan dari tahun pertama di mana proyek memiliki arus kas positif.

Berikut adalah perhitungan Cost-Benefit Analysis pada salah satu sistem informasi manajemen kepegawaian:

• Total pembelian aset aktif: 300.000.000
• Total pembelian bahan baku: 75.000.000
• Biaya tambahan: 50.000.000
• Total: 425.000.000

        Link detail:Economic Feasibility Table

Kesimpulan

• Menurut perhitungan nilai sekarang (Present Value), uang sebesar Rp 850.000.000 yang akan diterima dalam waktu 4 tahun dengan tingkat diskon 10% bernilai Rp. 772.727.273.

• Dari hasil perhitungan Project Benefit Cost, dapat disimpulkan bahwa proyek tersebut layak dilaksanakan karena manfaat finansialnya lebih besar daripada biayanya, ditunjukkan oleh PBC yang lebih besar dari 1.

• Dalam kasus ini, investasi tersebut dianggap layak karena NPV-nya sebesar 0,40 miliar rupiah, menunjukkan bahwa nilai yang dihasilkan positif.

• Untuk mencapai titik impas atau BEP, perusahaan harus berhasil menjual 3.667 unit produk per bulan. Laba akan diperoleh jika perusahaan berhasil menjual lebih dari 733 unit produk, sedangkan kerugian akan terjadi jika penjualan produk kurang dari 733 unit.

Organizational Feasibility

	Role	To Enhance Organizational Feasibility
Project Champion(s)	Memulai projek Mengalokasikan waktu kepada projek Menyediakan sumber daya untuk pengembangan projek Mendukung jalannya projek	Membuat prototype dari aplikasi sebagai bahan demonstrasi agar dapat melihat nilai potensi penggunaan aplikasi Membuat presentasi mengenai tujuan dari pembuatan aplikasi dan manfaat dari pengembangan dan penggunaan aplikasi.
Senior Management(s)	Memiliki wawasan terhadap projek yang dilaksanakan Mengawasi perkembangan projek Mengalokasikan biaya kepada projek Mengevaluasi perkembangan projek	Menyuruh project champion(s) untuk berkomunikasi dengan rekan mengenai pembuatan aplikasi. Membuat presentasi mengenai objektif dan manfaat dari pembuatan aplikasi
System Users	Menggunakan aplikasi sebagai tester Memberi feedback mengenai penggunaan aplikasi	Memberi informasi mengenai fitur yang tersedia pada aplikasi Meminta feedback dari user melalui aplikasi Memberi informasi cara kerja aplikasi

Projek ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi manajemen  sumber daya manusia.Projek ini membutuhkan sumber daya manusia yang cukup tinggi. Projek ini bermanfaat bagi organisasi karena akan memudahkan manajemen sumber daya manusia dan kepentingan lain-lain. Karena aplikasi tersebut dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu yang diperlukan pada suatu pekerjaan tertentu.  Dan hal ini akan berdampak kepada seluruh badan dari organisasi. Oleh karena itu, projek ini memiliki manfaat yang tinggi sehingga patut untuk dilakukan.

Video Presentasi Penjelasan Feasibility Study

Referensi:

https://fajarbaskoro.blogspot.com/2018/10/apsi-feasibility-study.html

https://www.reference.com/world-view/economic-feasibility-44e5a7ca3098f75c